Açık Rıza Beyanı

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ KAPSAMINDA DÜZENLENEN AÇIK RIZA BEYANI

Kişisel verilerin veri sorumlusu sıfatıyla MMC Hartmetall GmbH veya gerekli güvenlik tedbirlerini aldırmak suretiyle yetkilendirdiği veri işleyenler (Veri Sorumlusu Şirket) tarafından; MMC Hartmetall GmbH Almanya İzmir Merkez Şubesi ile birlikte yürütülen ticari iş ilişkisinin sürdürülebilmesi ve veri  sorumlusu sıfatıyla Şirketin 6098 Sayılı Borçlar Kanunu, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel  Sağlık Sigortası Kanunu, 5746 Sayılı Ar-Ge Kanunu ve ilgili diğer yasal mevzuat uyarınca hak ve yükümlülüklerinin yerine  getirilmesi veya etkinlik ve organizasyon yönetimi, reklam ve katalog düzenleme faaliyetleri amaçlarıyla;  Şirket veya yetkilendirdiği  veri  işleyenlerin İnsan Kaynakları, Bilgi-İşlem ve ilgili diğer departmanları  tarafından  fiziki, maddi  veya elektronik ortamda, sözlü ve yazılı şekilde toplanması yöntemiyle başta mevzuatta  öngörülen  veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkesi olmak üzere  6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVK’ Kanunu) 4. maddesinde ifade edilen  genel ilkelere uygun şekilde işlenebileceğini, yukarıda belirtilen hususlarla ilgili olarak MMC Hartmetall GmbH tarafından bilgilendirildiğimi ve KVK Kanunu çerçevesinde açık rızam bulunduğunu kabul ve beyan ederim.

Ayrıca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca işbu belgeyi onaylayarak aşağıda belirtilen kişisel verilerimin ve özel nitelikli kişisel verilerimin MMC Hartmetall GmbH veya yetkilendirdiği üçüncü kişiler tarafından Kanun' a uygun olarak, bilgime sunulmuş olan "Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme Metni” başta olmak üzere MMC Hartmetall GmbH ilgili politika ve prosedürleri çerçevesinde, işlenme amacı için gerekli olan süre kadar saklanmak üzere, MMC Hartmetall GmbH’ın kullanmakta olduğu bilişim sistemleri ve ilgili birimleri aracılığıyla; otomatik, kısmen otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla, açık rızama dayalı olarak aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmesine ve aktarılmasına onay veriyorum.

1. Kimlik Bilgisi:

• İşlenen Veriler: Ad/soyad

• İşlenme/Aktarılma Amacı: Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi/Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, İş Sağlığı/Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İstatistik Üretme ve Yönetime Raporlama

• Aktarılabilecek Yer: Kanunun ve ilgili mevzuatın uygun gördüğü her türlü yetkili kurum ve kuruluşlar, grup şirketleri, MMC Hartmetall GmbH Almanya İzmir Merkez Şubesi ile sözleşme ilişkisi bulunan bayi, tedarikçi firma, Mali Müşavirlik Hizmeti Alınan kişi/kurum ve kuruluşlar, denetçi/denetim firması, adli veya idari makamlar, danışmanlık veya eğitim hizmeti alınan kişi kurum ve kuruluşlar ,  İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmeti alınan firmalar , her türlü ortaklık da dahil olmak üzere sözleşme nezdinde KVKK güvencesi veren tüm kişi ve kurumlar , reklam veya kurumsal iletişim hizmeti sağlayan kişi kurum ve kuruluşlar, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve diğer ilgili birimler, Hizmet sağlanan müşteriler

2. İletişim Bilgisi:

• İşlenen Veriler: Telefon numarası, e posta adresi, şirket ismi, şirket açık adres bilgisi, kurumsal iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, e posta adresi), faks numarası

• İşlenme/Aktarılma Amacı: İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi/Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, İstatistik Üretme ve Yönetime Raporlama

• Aktarılabilecek Yer: Kanunun ve ilgili mevzuatın uygun gördüğü her türlü yetkili kurum ve kuruluşlar, grup şirketleri, müşteri firma, servis sağlayıcısı, Mali Müşavirlik Hizmeti Alınan kişi/kurum ve kuruluşlar, denetçi/denetim firması adli veya idari makamlar, danışmanlık veya eğitim hizmeti alınan kişi kurum ve kuruluşlar , İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmeti alınan firmalar , her türlü ortaklık da dahil olmak üzere sözleşme nezdinde KVKK güvencesi veren tüm kişi ve kurumlar , reklam veya kurumsal iletişim hizmeti sağlayan kişi kurum ve kuruluşlar , Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve diğer ilgili birimler, Hizmet sağlanan müşteriler

3. İşlem Güvenliği:

• İşlenen Veriler: İnternet Sitesi ve Çevrimiçi hizmetlerimizdeki kullanıcı hesabı verileri ve kullanım geçmişi  

• İşlenme/Aktarılma Amacı: İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/ Denetimi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi/Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, İstatistik Üretme ve Yönetime Raporlama

• Aktarılabilecek Yerler: Kanunun ve ilgili mevzuatın uygun gördüğü her türlü yetkili kurum ve kuruluşlar, grup şirketleri, MMC Hartmetall GmbH Almanya İzmir Merkez Şubesi ile sözleşme ilişkisi bulunan bayi, servis sağlayıcısı, danışmanlık veya eğitim hizmeti alınan kişi kurum ve kuruluşlar, denetçi/denetim firması, güvenlik hizmeti sağlayıcıları, işbirliği yapılan hukuk bürosu, adli veya idari makamlar, Mali Müşavirlik Hizmeti Alınan kişi/kurum ve kuruluşlar, her türlü ortaklık da dahil olmak üzere sözleşme nezdinde KVKK güvencesi veren tüm kişi ve kurumlar

4. Haberleşme Kayıtları:

• İşlenen Veriler: Kurumsal e-posta yazışmaları, Kurumsal telefon kayıtları

• İşlenme/Aktarılma Amacı: Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi denetlenmesi, İç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, Talep/şikayetlerin takibi, Yetkili Kişi/Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, İstatistik Üretme ve Yönetime Raporlama

• Aktarılabilecek Yerler: Gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları, grup şirketleri, MMC Hartmetall GmbH Almanya İzmir Merkez Şubesi ile sözleşme ilişkisi bulunan bayi, servis sağlayıcısı, her türlü görsel-işitsel yayın ve sosyal medya platformları, adli makamlar, danışmanlık veya eğitim hizmeti sağlayan kişi/kurum veya kuruluşlar, güvenlik hizmeti temini sağlayan kişi/kurum ve kuruluşlar, denetçi/denetim firmaları, işbirliği yapılan hukuk bürosu, her türlü ortaklık da dahil olmak üzere sözleşme nezdinde KVKK güvencesi veren tüm kişi ve kurumlar

5. Görsel ve İşitsel Kayıtlar:

• İşlenen Veriler: Fotoğraf, Video ve Ses Kaydı, Toplantı Kayıtları, Raporlar, Denetim Görüşmeleri

• İşlenme/Aktarılma Amacı: Reklam ve tanıtım faaliyetleri, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/ Denetimi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Şirket Tanıtımı, Faaliyetleri ve Diğer Meşru Menfaatleri, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi/Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, İstatistik Üretme ve Yönetime Raporlama

• Aktarılabilecek Yerler: Kanunun ve ilgili mevzuatın uygun gördüğü her türlü yetkili kurum ve kuruluşlar, grup şirketleri, MMC Hartmetall GmbH Almanya İzmir Merkez Şubesi ile sözleşme ilişkisi bulunan bayi, servis sağlayıcısı, her türlü görsel işitsel yayın ve sosyal medya platformları, adli makamlar, danışmanlık veya eğitim hizmeti sağlayan kişi/kurum veya kuruluşlar, tanıtım faaliyetlerine katkı  sağlayan kişi/kurum veya kuruluşlar, güvenlik hizmeti temini sağlayan kişi/kurum ve kuruluşlar, denetim firmaları, eğitim hizmeti alınan kişi kurum ve kuruluşlar, İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmeti alınan firmalar, işbirliği yapılan hukuk bürosu, her türlü ortaklık da dahil olmak üzere sözleşme nezdinde KVKK güvencesi veren tüm kişi ve kurumlar , reklam veya kurumsal iletişim hizmeti sağlayan kişi kurum ve kuruluşlar , Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve diğer ilgili birimler

6. Fiziksel Mekan Güvenliği:

• İşlenen Veriler: Kamera görüntüleri ve giriş- çıkış kayıtları, Manyetik Kart Bilgileri

• İşlenme/Aktarılma Amacı: Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Acil durum yönetim süreçlerinin yürütülmesi, Yetkili Kişi/ Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Denetim/ etik faaliyetlerin yerine getirilmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesinin denetimi, İç denetim/ soruşturma/ istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, Talep/şikayetlerin takibi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, İstatistik Üretme ve Yönetime Raporlama

• Aktarılabilecek Yerler: Kanunun ve ilgili mevzuatın uygun gördüğü her türlü yetkili kurum ve kuruluşlar, grup şirketleri, MMC Hartmetall GmbH Almanya İzmir Merkez Şubesi ile sözleşme ilişkisi bulunan bayi, servis sağlayıcısı, adli veya idari makamlar, danışmanlık veya eğitim hizmeti alınan kişi kurum ve kuruluşlar , denetim firmaları, güvenlik hizmeti sağlayıcıları, İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmeti alınan kişiler/firmalar, işbirliği yapılan hukuk bürosu, her türlü ortaklık da dahil olmak üzere sözleşme nezdinde KVKK güvencesi veren tüm kişi ve kurumlar , Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve diğer ilgili birimler,

İşbu kişisel verilerimin, MMC Hartmetall GmbH tarafından Kanunun belirttiği yöntem ve amaçlara uygun şekilde özellikle düzenlenecek eğitimlerde, danışmanlık, reklam/tanıtım faaliyetlerinde, yasal konularda ve/veya olaylarla ilgili soruşturmalarda veya sözleşmenin ifasını sağlayabilmek için kullanılmak üzere internet sitesi ve mobil uygulamalar da dahil olmak üzere farklı şekillerde üçüncü gerçek ve tüzel kişilerle paylaşılabileceğini, yurt dışına aktarılabileceği ve bu hususta açık rızam olduğunu kabul ve beyan ederim. 

Kişisel verilerimin; elektronik veya fiziksel veri depolama, bulut hizmet kullanımı, yedekleme hizmetleri veya sistemlerinin sağlanabilmesi, web sitesi kullanımı, üyelik  amacıyla  Şirketinizin hizmet tedarik ettiği yurtiçi ve yurtdışı merkezli tedarikçilere veya hizmet sağlayıcılara ve  iş sürekliliğinin sağlanması, bilgilendirme, iş faaliyetlerinin denetimi, muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, şirket içi işleyişin sağlanması amaçlarıyla Şirketinizin yurtdışında bağlantısı bulunan veya şirketinizin ortağı olan şirketlere, grup şirketlerine,  tedarikçilerine ve iş ortaklarına, yurtdışına, aktarılmasını onaylıyorum.

Bununla birlikte, KVK Kanunu’nun 11. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca; Şirkete başvurarak kendimle ilgili; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik ve yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme işbu verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu düzeltme ve silinme taleplerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen  verilerin  münhasıran  otomatik  sistemler  vasıtasıyla  analiz edilmesi süratiyle kendi aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve bu hakları Şirkete yazılı şekilde başvurarak talep etme hakkına sahip olduğumu kabul ederim.

Ayrıca, paylaşılmış kişisel verilerin doğru ve güncel olduğunu; işbu bilgilerde değişiklik olması halinde değişiklikleri derhal Şirkete bildireceğimi kabul ve beyan ederim.

Yukarıda belirtilen ve sözleşmenin ifası için gerekli olan tüm kişisel verilerimin işlenmesine, kullanılmasına ve paylaşılmasına, gereken süre zarfında saklanmasına açık rızam olduğunu beyan ederim.