Privacy Policy for Business Partners

TITOLARE DEL TRATTAMENTO / RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Questa politica sulla privacy è emessa da mmc Italia S.r.l.. È possibile trovare informazioni più dettagliate su MMC Italia S.r.l. Web sopra menzionato (mmc-carbide.com/it/site-notice). Quando raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali, siamo i titolari del trattamento ai sensi del GDPR e siamo responsabili della protezione dei tuoi diritti in materia di dati personali.
Abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) ai fini della privacy e della protezione dei dati, che puoi contattare al seguente indirizzo e-mail:
dpo@mmc-italia.it.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA (perché e su quale base giuridica utilizziamo i tuoi dati personali)

Raccogliamo e utilizziamo le seguenti categorie di dati personali:

• informazioni di contatto commerciali di base (nome, azienda, posizione, e-mail, telefono, indirizzo dell'ufficio, ecc.);
• immagine video (es. Microsoft Teams Meeting)
• dati dell'account utente e cronologia di utilizzo sui nostri siti Web o servizi online;
• registri di accesso ai nostri edifici e strutture;
• registrazioni della comunicazione aziendale in relazione alla nostra attività commerciale (registri di posta elettronica, registri di riunioni, rapporti, interviste di audit, foto di eventi, ecc.).

Utilizziamo i tuoi dati personali per i seguenti scopi, sulla base giuridica che è necessario ai fini dei nostri interessi legittimi, vale a dire a gestire la nostra attività in modo efficiente ed efficace.

• Gestire i dati dei contatti commerciali;
• Condurre riunioni Web (ad es. Microsoft Teams Meeting)
• Vendita e consegna di prodotti e servizi;
• Approvvigionamento di materiali e servizi;
• Fornire supporto tecnico, formazione e seminari;
• Fornire informazioni su nuovi prodotti, servizi, casi di studio, ecc.;
• Ricevere feedback per il controllo di qualità;
• Organizzazione di eventi aziendali e/o tecnici;
• Condurre Audit dei fornitori;
• Facilitare qualsiasi altra comunicazione aziendale;
• Controllare l'accesso alle nostre strutture fisiche e alle risorse informatiche/di rete.

Utilizziamo i tuoi dati personali per i seguenti scopi, sulla base giuridica che fornisci il tuo consenso. Si prega di notare che è possibile revocare il consenso in qualsiasi momento.

• Gestire i dati di registrazione della piattaforma di eventi digitali
• Condurre riunioni Web per formazione/seminario (ad es. Microsoft Teams Meeting)
• Contatto da parte del personale MMC Italia allo scopo di fornire una consulenza mirata

DATI PERSONALI “SENSIBILI”

Laddove raccogliamo e utilizziamo categorie sensibili dei tuoi dati personali come definito negli articoli 9 e 10 del GDPR, otterremo il tuo consenso preventivo ed esplicito. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. È sufficiente una e-mail informale con questa richiesta. I dati trattati prima di ricevere la tua richiesta possono comunque essere trattati in modo lecito. Esclusi da questo consenso sono i dati che siamo obbligati a raccogliere e utilizzare per adempiere ai nostri obblighi legali o per proteggere interessi vitali dell'utente o di altre persone in caso di emergenza.

CONSERVAZIONE (per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali)

Conserveremo i tuoi dati personali finché avremo rapporti commerciali con la società o qualsiasi altra entità a cui appartieni nel momento in cui raccogliamo i tuoi dati personali. Successivamente li conserviamo come potrebbe essere richiesto dalle leggi applicabili relative a questioni di audit o fiscali o fino a quando non riceviamo la tua opposizione alla nostra conservazione dei tuoi dati personali.
Se, all’interno del tuo account della piattaforma per eventi digitali, hai prestato il tuo consenso al trattamento, conserveremo i tuoi dati personali fino a quando non ritirerai il tuo consenso al trattamento (ma non oltre 12 mesi se il tuo account è stato inattivo), a meno che altre disposizioni legali non ci impongano di conservare i dati per un periodo più lungo. Se non ritiri il tuo consenso, cancelleremo i tuoi dati personali di registrazione non appena il tuo account sarà inattivo per 12 mesi.

DIVULGAZIONE (con chi condividiamo i tuoi dati personali)

Condividiamo determinate categorie di dati personali nella misura in cui potrebbe essere necessario per le finalità di cui sopra alle seguenti entità:

• ad altre società del gruppo Mitsubishi Materials, se necessario per scopi commerciali, ad es. espandere le attività commerciali; i Suoi Dati di registrazione nella piattaforma per eventi digitali possono essere trattati presso l’Headoffice europeo (MMC Hartmetall GmbH, Meerbush, Germania) per la generazione di statistiche e reportistica;
• se vi forniamo account utente per i nostri servizi e risorse di computer/rete, a Mitsubishi Materials Corporation, Tokyo (MMC), che ci fornisce tali servizi e risorse;
• autorità pubbliche competenti a cui siamo obbligati a comunicare i tuoi dati personali come previsto dalle leggi applicabili; e
• i nostri fornitori di servizi, compresi quelli che ci forniscono cloud computing, posta elettronica o altre applicazioni, organizzazione di viaggi d'affari, corriere, receptionist, organizzazione di conferenze/eventi, ecc.

TRASFERIMENTO VERSO PAESI EXTRA UE

Potremmo divulgare i tuoi dati personali ad altre società del gruppo Mitsubishi Materials che si trovano in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo, dove non sono in vigore leggi sulla protezione dei dati con un livello di privacy e protezione dei dati equivalente a quello del GDPR. Nei casi in cui avviene tale trasferimento di dati, proteggiamo i tuoi dati personali in virtù di accordi di trasferimento di dati con tali destinatari di dati ai sensi dell'articolo 46 del GDPR, che impongono a tali destinatari obblighi contrattuali per garantire un livello adeguato di protezione dei dati equivalente a quelli stabiliti dal GDPR.

I TUOI DIRITTI LEGALI

A condizione che vengano soddisfatte determinate condizioni, hai il diritto legale di richiederci quanto segue:

• Rettifica dei tuoi dati personali se inesatti o incompleti;
• Accesso ai tuoi dati personali e ad alcune informazioni supplementari oggetto della presente informativa;
• Cancellazione dei tuoi dati personali in determinate circostanze;
• Sospensione dell'utilizzo dei dati personali in determinate circostanze;
• Interruzione del trattamento dei dati personali in determinate circostanze; e
• Ottenere i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da computer.

SITO WEBSITE

Se visiti il nostro sito web, tieni presente che è disponibile un'informativa sulla privacy separata, che spiega il trattamento dei tuoi dati personali durante e/o dopo la visita del sito web.

RECLAMI

Puoi presentare reclami sulle nostre modalità di trattamento dei tuoi dati personali alle autorità di controllo della protezione dei dati. In caso di violazione della normativa sulla protezione dei dati, la persona interessata può presentare un reclamo alle autorità di regolamentazione competenti. L'autorità di regolamentazione competente per le questioni relative alla legislazione sulla protezione dei dati dello stato italiano in cui ha sede la nostra azienda è il Garante Privacy. Per informazioni dettagliate, consultare il sito:
https://www.garanteprivacy.it

CONTATTI

Per ulteriori informazioni e richieste, si prega di contattare:
Incaricato:
MMC Italia S.r.l.
Viale Certosa 144
20156 Milano
E-Mail: privacy@mmc-italia.it

DPO:
E-Mail: dpo@mmc-italia.it

L'organismo responsabile è la persona fisica o giuridica, che da sola o insieme ad altri decide in merito alle finalità e ai mezzi del trattamento dei dati personali (es. nomi, indirizzi di posta elettronica, ecc.).

PERSON IN CHARGE (controller) / DATA PROTECTION OFFICER

This privacy policy is issued by us, MMC Italia S.r.l.. You can find more detailed information about MMC Italia S.r.l. in the imprint of the above-mentioned website (mmc-carbide.com/it/site-notice). When we collect and use your personal data, we are the data controllers in the meaning of GDPR and are responsible for protecting your rights with personal data. We have appointed a data protection officer (DPO) for the purpose of privacy and data protection, whom you can contact by the following e-mail address:
dpo@mmc-italia.it.

PURPOSE AND LAWFUL BASIS (why and on what lawful ground we use your personal data)

We collect and use the following categories of your personal data:

• basic business contact information (name, company, position, email, phone, office address, etc.);
• video image (e.g. Microsoft Teams Meeting)
• user account data and usage history on our websites or online services;
• access records to our buildings and facilities;
• records of business communication in connection with our business operation (email logs, meeting logs, reports, audit interviews, event photos, etc.).

We use your personal data for the following purposes on the lawful basis that it is necessary for the purposes of our legitimate interests, i.e. running our business efficiently and effectively.

• Managing business contact data;
• Conduct Web meetings (e.g. Microsoft Teams Meeting)
• Sales and delivery of products and services;
• Procurement of materials and services;
• Providing technical support, training and seminars;
• Providing information on new products, services, case studies, etc.;
• Receiving feedback for quality control;
• Organizing business and/or technical events;
• Auditing of suppliers;
• Facilitating any other business communication; and
• Controlling access to our physical facilities and computer/network resources.

We use your personal data for the following purposes based on the lawful basis that you give your consent. Please note that you may withdraw your consent at any time.

• Managing the registration data of the digital event platform
• Conduct Web meetings for training/seminar (e.g. Microsoft Teams Meeting)
• Contact by staff for the purpose of providing targeted advice

SENSITIVE PERSONAL DATA

Where we collect and use sensitive categories of your personal data as defined in Articles 9 and 10 of the GDPR, we will obtain your prior and explicit consent. You may withdraw your consent at any time with effect for the future. An informal e-mail with this request is sufficient. The data processed before we receive your request may still be processed lawfully. Excepted from this consent is data where we are obliged to collect and use in order to fulfil our legal obligations or to protect vital interests of you or other persons in emergencies.

RETENTION (how long we retain your personal data)

We will retain your personal data as long as we have business relation with the company or any other entity you belong to at the time when we collect your personal data. Thereafter we keep them as may be required by applicable laws related to audit or tax issues or until we receive your objection to our retaining your personal data.
If you have given your consent to the processing, we will retain your personal data until you withdraw your consent to the processing (but no longer than 12 months if your account has been inactive), unless other legal provisions require us to retain the data for a longer period. If you do not withdraw your consent, we will delete your personal registration data as soon as your account has been inactive for 12 months.

DISCLOSURE (who we share your personal data with)

We disclose certain categories of your personal data in so far as may be necessary for the purposes above to the following entities:

• to other Mitsubishi Materials group companies as may be necessary for business purposes, e.g. expand business activities; your registration data of the digital event platform may be processed by the European Headoffice (MMC Hartmetall GmbH, Meerbusch, Germany) for the generation of statistics and reporting;
• where we provide you with user accounts for our computer/network services and resources, to Mitsubishi Materials Corporation, Tokyo (MMC), which provides us with such services and resources;
• competent public authorities to which we are obliged to disclose your personal data as required by applicable laws; and
• our service providers including those providing us with cloud computing, electronic mail or other application, business travel arrangement, courier, receptionist, conference/event arrangement, etc.

TRANSFER TO NON-EU COUNTRIES

We may disclose your personal data to other Mitsubishi Materials group companies that are located in countries outside of the European Economic Area, where data protection law with a level of privacy and data protection equivalent to that of GDPR is not in force. In cases where such data transfer happens, we protect your personal data by virtue of data transfer agreements with such data recipients pursuant to Article 46 of the GDPR, which impose on such recipients contractual obligations to ensure adequate level of data protection equivalent to those laid down by GDPR.

YOUR LEGAL RIGHTS

Provided that certain conditions are met, you have legal rights to request from us the following:

• Access to your personal data and to certain supplementary information covered by this notice;
• Correction of your personal data if inaccurate or incomplete;
• Erasure of your personal data in certain circumstances;
• Suspension of using your personal data in certain circumstances;
• Stopping processing your personal data in certain circumstances; and
• Obtaining your personal data in a structured, commonly used, and computer-readable format.

WEBSITE

If you visit our website, please note that there is a separated privacy notice available, explaining about the processing of your personal data during and / or after the visit of the website.

COMPLAINT

You can lodge complaints about our way of processing your personal data with data protection supervisory authorities. If there has been a breach of data protection legislation, the person affected may file a complaint with the competent regulatory authorities. The competent regulatory authority for matters related to data protection legislation of Italy, where our company is located, is Garante Privacy. Per informazioni dettagliate, consultare il sito :
https://www.garanteprivacy.it

INQUIRY

For further information and inquiry, please contact:
Person in charge:
MMC Italia S.r.l.
Viale Certosa 144
20156 Milano (Italy)
E-Mail: privacy@mmc-italia.it

Data protection officer:
E-Mail: dpo@mmc-italia.it

The responsible body is the natural or legal person, which alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data (e.g. names, e-mail addresses, etc.).