Politica Privacidad

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO / DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Esta política de privacidad se emite por parte de MME. Cuando recopilamos y utilizamos sus datos personales, somos los responsables del tratamiento en el sentido del RGPD y debemos proteger sus derechos. Hemos nombrado a un delegado de protección de datos (DPD) que desempeñará sus funciones prestando la debida atención a los riesgos asociados a las operaciones de tratamiento, teniendo en cuenta la naturaleza, el alcance, el contexto y fines del tratamiento.
Usted puede contactar con el DPD en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@mmevalencia.es.

FINALIDAD Y BASE LEGAL

Recopilamos y utilizamos las siguientes categorías de sus datos personales:

• información básica de contacto comercial (nombre, empresa, cargo, correo electrónico, teléfono, dirección de oficina, etc.);
• imágenes de video (por ejemplo, reuniones a través de Microsoft Teams);
• datos de cuentas de usuario e historial de uso en nuestros sitios web o servicios en línea;
• registros de acceso a nuestros edificios e instalaciones;
• registros de comunicación comercial en relación con nuestra operación comercial (registros de correo electrónico, registros de reuniones, informes, entrevistas de auditoría, fotos de eventos, etc.).

Utilizamos sus datos personales para el funcionamiento de nuestro negocio de manera eficiente y eficaz.

• Gestión de datos de contacto de negocio;
• Celebración de reuniones via web (por ejemplo, reuniones a través de Microsoft Teams);
• Venta y entrega de productos y servicios;
• Adquisición de materiales y servicios;
• Proporcionar apoyo técnico, capacitación y seminarios;
• Proporcionar información sobre nuevos productos, servicios, estudios de casos, etc.;
• Recibir retroalimentación para el control de calidad;
• Organización de eventos empresariales y/o técnicos;
• Auditoría de proveedores;
• Facilitar cualquier otra comunicación comercial;
• Controlar el acceso a nuestras instalaciones físicas y recursos informáticos/de red.

Utilizamos sus datos personales para los siguientes fines teniendo en cuenta que se nos ha dado su consentimiento para ello. Tenga en cuenta que puede retirar su consentimiento en cualquier momento.

• Gestión de los datos de registro de la plataforma de eventos digitales.
• Llevar a cabo reuniones web para formación / seminario (por ejemplo, Reunión de Microsoft Teams).
• Contacto por parte del personal con el fin de proporcionar asesoramiento específico.

DATOS PERSONALES SENSIBLES

Cuando recopilemos y utilicemos categorías sensibles de sus datos personales según se define en los artículos 9 y 10 del RGPD, obtendremos su consentimiento previo y explícito. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Un correo electrónico informal con esta solicitud es suficiente. Los datos procesados antes de recibir su solicitud pueden seguir siendo procesados legalmente. A excepción de este consentimiento se desprenden los datos en los que estamos obligados a recopilar y utilizar para cumplir con nuestras obligaciones legales o para proteger los intereses vitales de usted u otras personas en situaciones de emergencia.

RETENCION (cuánto tiempo conservamos sus datos personales)

Conservaremos sus datos personales siempre y cuando tengamos una relación comercial con la empresa o cualquier otra entidad a la que pertenezca en el momento en que recopilemos sus datos personales. A partir de entonces los mantenemos según lo requieran las leyes aplicables relacionadas con cuestiones de auditoría o fiscales o hasta que recibamos su objeción a que retengamos sus datos personales. Si ha dado su consentimiento para el procesamiento, conservaremos sus datos personales hasta que lo retire (pero no más de 12 meses si su cuenta ha estado inactiva), a menos que otras disposiciones legales nos exijan conservar los datos durante un período más largo. Si no retira su consentimiento, eliminaremos sus datos de registro personal tan pronto como su cuenta haya estado inactiva durante 12 meses.

CESIÓN DE DATOS (con quién compartimos sus datos personales)

Divulgamos ciertas categorías de sus datos personales en la medida en que sea necesario para los fines anteriores a las siguientes entidades:

• a otras empresas del grupo Mitsubishi Materials que sean necesarias para fines comerciales; por ejemplo, ampliar las actividades comerciales; sus datos de registro de la plataforma de eventos digitales pueden ser procesados por MMC Hartmetall GmbH, Meerbusch, Alemania para la generación de estadísticas e informes.
• donde le proporcionamos cuentas de usuario para nuestros servicios y recursos informáticos/de red, a Mitsubishi Materials Corporation, Tokio (MMC), que nos proporciona dichos servicios y recursos;
• autoridades públicas competentes a las que estamos obligados a divulgar sus datos personales según lo exijan las leyes aplicables;
• nuestros proveedores de servicios, incluidos aquellos que nos proporcionan computación en la nube, correo electrónico u otra aplicación, organización de viajes de negocios, mensajería, recepcionista, organización de conferencias/eventos, etc.

TRANSFERENCIA A PAÍSES NO PERTENECIENTES A LA UE

Podemos divulgar sus datos personales a otras empresas del grupo Mitsubishi Materials que se encuentran en países fuera del Espacio Económico Europeo, donde la ley de protección de datos con un nivel de privacidad y protección de datos equivalente al del RGPD no está en vigor. En los casos en que se produce dicha transferencia de datos, protegemos sus datos personales en virtud de acuerdos de transferencia de datos con dichos destinatarios de datos de conformidad con el artículo 46 del RGPD, que imponen a dichos destinatarios obligaciones contractuales para garantizar un nivel adecuado de protección de datos equivalente a los establecidos por el RGPD.

PROCEDIMIENTO GENERAL PARA FACILITAR EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, OPOSICION Y DERECHO AL OLVIDO, PORTABILIDAD Y LIMITACION AL TRATAMIENTO

Usted tiene derechos legales para solicitarnos lo siguiente:

• Acceso a sus datos personales y a cierta información complementaria cubierta por este aviso;
• Corrección de sus datos personales si son inexactos o incompletos;
• Eliminación de sus datos personales en determinadas circunstancias;
• Suspensión del uso de sus datos personales en determinadas circunstancias;
• Detener el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias;
• Obtención de sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por ordenador.

SITIO WEB

Si visita nuestro sitio web, tenga en cuenta que hay un aviso de privacidad separado disponible, explicando sobre el procesamiento de sus datos personales durante y / o después de la visita del sitio web.

RECLAMACIONES

Puede presentar quejas sobre nuestra forma de procesar sus datos personales ante las autoridades supervisoras de protección de datos. Si se ha producido una infracción de la legislación de protección de datos, la persona afectada puede presentar una reclamación ante las autoridades reguladoras competentes. La autoridad reguladora competente para asuntos relacionados con la legislación de protección de datos es el responsable de la protección de datos del estado español en el que nuestra empresa tiene su sede.

CONSULTAS

Para más información y consulta, póngase en contacto con:
Persona a cargo:
MITSUBISHI MATERIALS ESPAÑA, S.A.U
Departamento de Asuntos Generales
C/ Emperador, 2 -46136 Museros (Valencia)
Correo electrónico: dpo@mmevalencia.es

Responsable de protección de datos:
Correo electrónico: dpo@mmevalencia.es

PERSON IN CHARGE (controller) / DATA PROTECTION OFFICER

This privacy policy is issued by us, MME. When we collect and use your personal data, we are the data controllers in the meaning of GDPR and are responsible for protecting your rights with personal data. We have appointed a data protection officer (DPO) for the purpose of privacy and data protection, whom you can contact by the following e-mail address:
dpo@mmevalencia.es.

PURPOSE AND LAWFUL BASIS

We collect and use the following categories of your personal data:

• basic business contact information (name, company, position, email, phone, office address, etc.);
• video image (e.g. Microsoft Teams Meeting)
• user account data and usage history on our websites or online services;
• access records to our buildings and facilities;
• records of business communication in connection with our business operation (email logs, meeting logs, reports, audit interviews, event photos, etc.).

We use your personal data for the following purposes on the lawful basis that it is necessary for the purposes of our legitimate interests, i.e. running our business efficiently and effectively.

• Managing business contact data;
• Conduct Web meetings (e.g. Microsoft Teams Meeting)
• Sales and delivery of products and services;
• Procurement of materials and services;
• Providing technical support, training and seminars;
• Providing information on new products, services, case studies, etc.;
• Receiving feedback for quality control;;
• Organizing business and/or technical events;
• Auditing of suppliers;
• Facilitating any other business communication; and
• Controlling access to our physical facilities and computer/network resources.

We use your personal data for the following purposes based on the lawful basis that you give your consent. Please note that you may withdraw your consent at any time.

• Managing the registration data of the digital event platform
• Conduct Web meetings for training/seminar (e.g. Microsoft Teams Meeting)
• Contact by staff for the purpose of providing targeted advice

SENSITIVE PERSONAL DATA

Where we collect and use sensitive categories of your personal data as defined in Articles 9 and 10 of the GDPR, we will obtain your prior and explicit consent. You may withdraw your consent at any time with effect for the future. An informal e-mail with this request is sufficient. The data processed before we receive your request may still be processed lawfully. Excepted from this consent is data where we are obliged to collect and use in order to fulfil our legal obligations or to protect vital interests of you or other persons in emergencies.

RETENTION (how long we retain your personal data)

We will retain your personal data as long as we have business relation with the company or any other entity you belong to at the time when we collect your personal data. Thereafter we keep them as may be required by applicable laws related to audit or tax issues or until we receive your objection to our retaining your personal data.
If you have given your consent to the processing, we will retain your personal data until you withdraw your consent to the processing (but no longer than 12 months if your account has been inactive), unless other legal provisions require us to retain the data for a longer period. If you do not withdraw your consent, we will delete your personal registration data as soon as your account has been inactive for 12 months.

DISCLOSURE (who we share your personal data with)

We disclose certain categories of your personal data in so far as may be necessary for the purposes above to the following entities:

• to other Mitsubishi Materials group companies as may be necessary for business purposes, e.g. expand business activities; your registration data of the digital event platform may be processed by the MMC Hartmetall GmbH, Meerbusch, Germany for the generation of statistics and reporting;
• where we provide you with user accounts for our computer/network services and resources, to Mitsubishi Materials Corporation, Tokyo (MMC), which provides us with such services and resources;
• competent public authorities to which we are obliged to disclose your personal data as required by applicable laws; and
• our service providers including those providing us with cloud computing, electronic mail or other application, business travel arrangement, courier, receptionist, conference/event arrangement, etc.

TRANSFER TO NON-EU COUNTRIES

We may disclose your personal data to other Mitsubishi Materials group companies that are located in countries outside of the European Economic Area, where data protection law with a level of privacy and data protection equivalent to that of GDPR is not in force. In cases where such data transfer happens, we protect your personal data by virtue of data transfer agreements with such data recipients pursuant to Article 46 of the GDPR, which impose on such recipients contractual obligations to ensure adequate level of data protection equivalent to those laid down by GDPR.

YOUR LEGAL RIGHTS

Provided that certain conditions are met, you have legal rights to request from us the following:

• Access to your personal data and to certain supplementary information covered by this notice;
• Correction of your personal data if inaccurate or incomplete;
• Erasure of your personal data in certain circumstances;
• Suspension of using your personal data in certain circumstances;
• Stopping processing your personal data in certain circumstances; and
• Obtaining your personal data in a structured, commonly used, and computer-readable format.

WEBSITE

If you visit our website, please note that there is a separated privacy notice available, explaining about the processing of your personal data during and / or after the visit of the website.

COMPLAINT

You can lodge complaints about our way of processing your personal data with data protection supervisory authorities. If there has been a breach of data protection legislation, the person affected may file a complaint with the competent regulatory authorities.

INQUIRY

For further information and inquiry, please contact:
Person in charge:
MITSUBISHI MATERIALS ESPAÑA, S.A.U
Departamento de Asuntos Generales
C/ Emperador, 2 -46136 Museros (Valencia)
E-Mail: dpo@mmevalencia.es

Data protection officer:
E-Mail: dpo@mmevalencia.es